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機構管理制度
字體大小: [大] [中] [小] 發布日期:[2014-1-22] 作者:[] 來源:[佚名]
 
陜西婦女兒童發展基金會日常管理制度

 為加強基金會自身建設,規范日常工作,完善內部管理,提高工作效率,增強基金會的凝聚力,根據國家有關規定,結合我會實際,制定本管理制度。

一、         作息制度

辦公時間:星期一至星期五上午9:00至下午5:00, 其中午飯時間安排在上午11:30至下午1:30之間的一個小時。

節假日、雙休日正常休息。

二、         考勤要求

1.      實行每周5天標準工作周制度。

2.      各部門人員必須自覺遵守統一規定的作息時間,按時上下班,不遲到早退,不擅離崗位,認真履行各自崗位職責。有事需請假者,請依照《基金會休假管理制度》辦理。

三、         休假制度

工作人員在規定的休假期內休假,工資保險福利待遇不變。工作人員休假時間要注意合理安排,休假方式及地點不做統一規定,由個人自定。休假人員走前要統籌安排好各項工作,保持工作的銜接。外出要注意安全,防止各種意外發生。休假期間要確保通訊聯絡暢通,遇有特殊情況要按領導要求立即返回。

詳細的休假規定,請見《基金會休假管理制度》

四、         辦公室使用

 為確保辦公室及辦公設備的正常使用和安全,按照誰使用、誰管理、誰負責的原則,力求節約資源,愛護設施,落實各項制度,明確管理責任,保持正規的辦公秩序。

1.      基金會工作人員在使用辦公室及相關設備時,須對辦公室的衛生和設備的維護負責,保持工作環境整潔,愛護辦公室的一切物品。不隨地吐痰、亂丟紙屑和雜物。辦公室和辦公桌保持干凈、整潔,辦公物品要按有關規定要求統一標準,設置有序。

2.      辦公室的日常衛生、整理等事宜由工作人員自行負責。

3.      愛護公共財產,不隨意損壞、丟失、浪費各種辦公用品,努力降低損耗。辦公室場地和財產物品不得擅自外借。遇有特殊情況,須經有關領導同意后方可外借,并且要登記注明所借物品,歸還時間和實際歸還時間。

4.      辦公室房門鑰匙由工作人員人手一把,剩余鑰匙由辦公室統一保管,不得借給他人使用,不得擅自配制辦公室鑰匙。

5.      各部門必須重視安全保衛工作,注意防火、防盜。每天下班前認真清理文件,并將重要文件鎖入文件柜;關閉門窗、電器設備及電源開關,確保安全。

6.      辦公室的各種公用物品和設備只能用于工作,不能擅自為私人所用。

7.      各部門在領取辦公用品時,應先到辦公室填寫辦公用品領取單,經本人簽字方可領取。所有辦公用品應本著優質、必要、節約的原則,比較價格,按需購置。

8.      辦公室不準吸煙,不準私拉電線或違規使用各類電器設備,不準點用明火類物品(如蚊香等)

9.      未經批準,不得在辦公室留人、留宿。

10.  嚴格遵守辦公時間,維護辦公秩序。

11.  人員離開辦公區域時須攜帶有效通訊工具,保證通信暢通。

五、         印章管理

 為規范基金會工作程序,健全文書制度,嚴格公章管理,現對基金會印章及理事長名章的使用和管理規定如下:

1.      印章必須指定專人負責保管、使用。保管印章必須有安全措施,不得擅自委托他人代管。未經有關領導批準,不能擅自用印。用章應在辦公室內,未經批準不得將印章帶離辦公室使用。如確需在外加蓋印章的,經秘書長同意后由印章保管人員攜帶印章前去加蓋,蓋完后立即帶回。

2.      凡以基金會名義對外發布的決定(決議)、指示、布告(通告)、通知、通報、報告(請示)、批復和公函等公文,必須用標準發文稿紙擬稿,主辦負責人核稿(簽字),有關負責人會稿(簽字),報秘書長簽發后,再由辦公室登記、編號、用印。

3.      基金會各類證書、證明、通知等,由各主管領導審核簽字,并經秘書長同意后,到辦公室用印,并附名冊、名單或復印件留存。

4.      以基金會名義簽署的合同書、協議書、意向書以及向上級報送的計劃任務書、統計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料,需由秘書長審核簽字,必要時報理事長簽字批準,由辦公室用印并留稿。重要的對外合同需報報理事長(法人代表)簽字批準后,方可用印。重要的文件、材料、報表等,要保留領導簽字的底稿或者復印件備查。

5.      其他事項需使用基金會印章者,可參照以上程序辦理。非日常性事務用印,均需有關負責人審核,基金會秘書長簽字同意。

6.      印章管理人員要認真核對各類用印文本,做好登記,文本要寫明用印單位(蓋章)、事由、經辦人、批準人。未經基金會秘書長簽字,不能使用印章。

7.      因工作需要使用理事長名章,必須經理事長本人批準。

8.      不得在空白介紹信、空白信箋、空白紙等無具體內容的憑證或紙張上加蓋印章。

9.      凡違反本規定用印者,必須承擔由此產生的全部后果。因違規用印而產生嚴重后果者,用印人及印章管理人員負直接責任。

     本規定未盡事宜,可參照國家有關規定辦理。  

六、         文電管理

 為做好基金會文件的傳閱管理工作,參照國家《保密法》的有關規定,結合本會實際,對文電管理作如下規定:

1.      文件管理人員在做好文件的收發、分類、編號、登記工作后,認真填寫收文處理單,附在所傳文件上。

2.      由文件傳送人員及時將文件送交有關領導閱批,并請有關領導及時歸還,做到文件不橫傳、不積壓,不攜帶保密文件離開辦公室,不擅自擴大閱讀范圍。

3.      需有關負責人閱辦的文件,由文件傳送人員按領導批示送請該負責人閱辦,閱辦后及時歸還。絕密文件必須專柜保管,在辦公室閱讀,要從嚴管理,單獨登記送閱,閱后及時收回。

4.      任何人不得在文件傳閱過程中擅自復制或損毀文件和資料。

5.      凡涉密文件的傳閱,均應嚴格遵照有關保密規定具體辦理。

6.      各類文電應及時整理(立卷)、歸檔。

7.      文電存檔時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

七、         復印機、傳真機、打印機管理

 復印機、傳真機、打印機系貴重辦公用品。本著方便工作,厲行節約,減少浪費的原則,為充分發揮設備使用效能,特制定如下管理制度:

1.      復印機、傳真機、打印機由辦公室統一管理,指定專人負責。

2.      管理人員應熟悉操作程序,及時維護保養,確保良好使用狀態。

3.      復印、傳真、打印重要或涉密文件資料時,應嚴格按保密規定辦理。

八、         貴重物品使用管理

1.      凡價值金額在1000元以上的非消耗品均為貴重物品。

2.      貴重物品實行管理責任制,各部門的貴重物品實行誰使用,誰管理,責任到人。

3.      公用的貴重物品由辦公室實行統一管理,集中存放在帶鎖柜中,如需借用,要經有關領導批準并簽字登記備案。使用過程中要愛護公物,按操作規程使用,用后及時歸還。

4.      建立貴重物品登記清單。登記清單由辦公室統一保管。分配給有關人員的貴重物品一律由其本人簽字領取。

5.      對貴重物品管理情況要定期不定期檢查。保管人員和單位負責人在五一、十一、春節長假,人員休假前后,均要檢查貴重物品的保管情況。

6.      貴重物品如發生丟失、損壞時,要及時報告,凡屬于失職行為,要賠償經濟損失。

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